Software para museos y centros culturales: inscripciones, patrocinadores y eventos sin Excel
Un museo o centro cultural que opera talleres, convocatorias, exposiciones y programas educativos. Mantiene relación con donantes patrocinadores, amigos del museo y voluntarios. Inscribe asistentes a actividades, cobra cuotas simbólicas y reporta resultados a su patronato y a sus aliados culturales.
Convocatoria
Vista del sistemaTaller Grabado Contemporáneo
92%Bienal Joven · Convocatoria abierta
54%Ciclo de Cine Mexicano
78%
Dónde pierde tiempo hoy un museo o centro cultural
Las inscripciones a talleres viven en Excel y formularios sueltos. Los patrocinadores piden reportes de proyectos en formatos distintos. El día del evento, el equipo improvisa porque la información no está centralizada y los proveedores preguntan datos que están en correos.
Cómo lo resolvemos en código
Combinamos las capacidades que esta operación necesita. Cada una es un módulo que diseñamos y conectamos según los procesos reales de la organización.
- Eventos y convocatorias
- Recaudación y donantes
- Coordinación con voluntarios y aliados
Cómo viviría la operación en este sistema
Un recorrido ilustrativo de cómo se enlaza la información, desde el ingreso del beneficiario o el donativo hasta el reporte final.
- 01
Convocatoria publicada en el portal del museo
- 02
Inscripciones recibidas con pago por Stripe cuando aplica
- 03
Confirmación enviada por correo y WhatsApp
- 04
Asistencia registrada en el módulo del taller
- 05
Patrocinador vinculado al proyecto y a sus resultados
- 06
Reporte cultural y financiero generado al cierre del programa
El flujo se ajusta a cómo realmente opera tu organización.
Lo que cambia para un museo o centro cultural
Inscripciones sin doble captura ni hojas dispersas
Patrocinadores que reciben reportes hechos a su medida
Coordinación del día del evento desde el sistema, no por WhatsApp
Trazabilidad de cada peso de patrocinio al proyecto cultural
¿Tu organización se parece más a otro?
- Fundación de becas educativas
Operar un programa de becas sin perder un solo expediente
Ver el ejemplo - Casa hogar / centro de asistencia social
El expediente integral de cada beneficiario, sin papel suelto
Ver el ejemplo - Fundación empresarial / patronato corporativo
Reportar a la matriz, al consejo y al SAT con un clic
Ver el ejemplo
Si tu organización se parece a una museo o centro cultural
Diseñemos tu versión, no una copia
Una sesión de diagnóstico de 45 minutos y te llevas un plan claro.