Software para fundaciones de becas: opera el programa sin perder un solo expediente
Una fundación que entrega becas a jóvenes desde la convocatoria hasta la titulación. Reciben solicitudes en formularios y correos, dictaminan, otorgan, dan seguimiento académico semestral y renuevan cada ciclo. Cada año reportan resultados al patronato y a los donantes corporativos que aportaron los fondos.
Caso real similar: Fundación EducamásConvocatoria
Vista del sistemaDónde pierde tiempo hoy una fundación de becas
El padrón vive entre Excel, Drive y WhatsApp. Cuando un donante pide cuántos becarios apoyó y cómo van, el equipo invierte una semana reuniendo la información. Cada renovación se vuelve una mini-auditoría manual.
Cómo lo resolvemos en código
Combinamos las capacidades que esta operación necesita. Cada una es un módulo que diseñamos y conectamos según los procesos reales de la organización.
- Gestión de beneficiarios
- Reportes, evidencia y rendición de cuentas
- Comunicación interna
Cómo viviría la operación en este sistema
Un recorrido ilustrativo de cómo se enlaza la información, desde el ingreso del beneficiario o el donativo hasta el reporte final.
- 01
Beneficiario aplica desde el portal de convocatoria
- 02
Comité dictamina con expediente completo a la vista
- 03
Beca otorgada y notificación enviada por correo y WhatsApp
- 04
Seguimiento académico semestral en el expediente
- 05
Recordatorio automático de renovación al becario
- 06
Reporte por donante generado con un clic al cierre del ciclo
El flujo se ajusta a cómo realmente opera tu organización.
Lo que cambia para una fundación de becas
Padrón vivo y buscable en lugar de carpetas
Renovaciones que toman horas, no semanas
Reporte a cada donante con trazabilidad del peso al beneficiario
Visibilidad longitudinal de cada becario hasta su titulación
¿Tu organización se parece más a otro?
- Casa hogar / centro de asistencia social
El expediente integral de cada beneficiario, sin papel suelto
Ver el ejemplo - Fundación empresarial / patronato corporativo
Reportar a la matriz, al consejo y al SAT con un clic
Ver el ejemplo - Museo o centro cultural
Inscripciones, patrocinadores y eventos sin Excel ni llamadas
Ver el ejemplo
Si tu organización se parece a una fundación de becas educativas
Diseñemos tu versión, no una copia
Una sesión de diagnóstico de 45 minutos y te llevas un plan claro.