Sistema de gestión de beneficiarios: un expediente único por persona
Centralizamos el padrón en un expediente único por beneficiario —documentos, evaluaciones, apoyos, evidencias y renovaciones— con trazabilidad de principio a fin.
Lo que pasa hoy sin un sistema
Un beneficiario entrega documentos y semanas después nadie sabe dónde quedaron.
El padrón vive repartido entre carpetas, correos, WhatsApp y Excel.
Para revisar el historial de apoyos hay que buscar en varios archivos.
Un becario solicita renovación y nadie recuerda su avance ni sus comprobantes.
Dar seguimiento longitudinal a cada becario, de la convocatoria a la titulación, es casi imposible.
Cuando rota el personal, el conocimiento del expediente se va con la persona.
Lo que resuelve esta capacidad
- Expediente único por beneficiario
- Padrón centralizado y buscable
- Carga de documentos y evidencias
- Convocatoria, dictaminación y selección
- Seguimiento de avance y renovaciones
- Historial de apoyos y alertas de vencimientos
Lo que cambia para tu equipo
- Menos tiempo buscando información
- Trazabilidad completa por persona
- Seguimiento longitudinal real: nada se pierde
- El expediente vive en el sistema, no en una persona
Se conecta con
- Correo automático
- Reportes PDF
Cómo se ve esta capacidad funcionando
- 01
Beneficiario dado de alta
- 02
Documentos cargados al expediente
- 03
Solicitud dictaminada
- 04
Apoyo registrado
- 05
Evidencia adjuntada al seguimiento
- 06
Recordatorio de renovación enviado por WhatsApp
El flujo se diseña a partir de cómo opera realmente tu organización.
Organizaciones que más aprovechan esta capacidad
- Fundaciones de becas
- Casas hogar
- Bancos de alimentos
- Centros de rehabilitación
- Escuelas comunitarias
Mira cómo se combina en un sistema completo:
- Fundación de becas educativas
Operar un programa de becas sin perder un solo expediente
Ver el ejemplo - Casa hogar / centro de asistencia social
El expediente integral de cada beneficiario, sin papel suelto
Ver el ejemplo - Banco de alimentos / OSC comunitaria multi-sede
Coordinar 30 sedes, 200 voluntarios y la evidencia de cada brigada
Ver el ejemplo
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Esta capacidad se diseña alrededor de tu operación
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