Coordinar 30 sedes, 200 voluntarios y la evidencia de cada brigada
Un banco de alimentos o red comunitaria que opera en múltiples sedes, con brigadas semanales, voluntariado rotativo y aliados logísticos. Recibe donaciones en especie y económicas, distribuye despensas y atiende a familias beneficiarias en padrón abierto.
Dónde se pierde el tiempo hoy
Cada sede lleva su propio Excel. Los voluntarios reciben instrucciones por WhatsApp y la evidencia de las brigadas (fotos, listas de asistencia) vive dispersa. Cuando un donante corporativo pide reporte de impacto, hay que reconstruir todo a mano.
Cómo lo resolvemos en código
Combinamos las capacidades que esta operación necesita. Cada una es un módulo que diseñamos y conectamos según los procesos reales de la organización.
- Gestión de beneficiarios
- Coordinación con voluntarios y aliados
- Comunicación interna
Cómo viviría la operación en este sistema
Un recorrido ilustrativo de cómo se enlaza la información, desde el ingreso del beneficiario o el donativo hasta el reporte final.
- 01
Familia beneficiaria registrada en el padrón comunitario
- 02
Voluntario inscrito en la sede con su disponibilidad
- 03
Brigada o entrega de despensa programada y notificada
- 04
Evidencia capturada en campo desde el celular
- 05
Avance consolidado por sede en el tablero
- 06
Reporte multi-sede entregado al donante con un clic
El flujo se ajusta a cómo realmente opera tu organización.
Resultados que entrega un sistema así
Operación multi-sede vista desde un solo lugar
Voluntarios coordinados sin depender de WhatsApp
Evidencia de campo lista para reporte sin recolectar manual
Donantes corporativos que ven impacto real por sede
¿Tu organización se parece más a otro?
- Fundación de becas educativas
Operar un programa de becas sin perder un solo expediente
Ver el ejemplo - Casa hogar / centro de asistencia social
El expediente integral de cada beneficiario, sin papel suelto
Ver el ejemplo - Fundación empresarial / patronato corporativo
Reportar a la matriz, al consejo y al SAT con un clic
Ver el ejemplo
Si tu organización se parece a una banco de alimentos / osc comunitaria multi-sede
Diseñemos tu versión, no una copia
Una sesión de diagnóstico de 45 minutos y te llevas un plan claro.