Coordinación de voluntarios y aliados, sin depender de WhatsApp
Portales, automatizaciones y herramientas de seguimiento que facilitan la colaboración con personas externas.
Lo que pasa hoy sin un sistema
Los voluntarios llenan formularios que nadie revisa.
Los beneficiarios llaman constantemente para preguntar el estatus de sus solicitudes.
Los aliados solicitan información que tarda días en localizarse.
Los cambios de última hora requieren decenas de llamadas y mensajes.
Es difícil saber quién recibió qué información.
La coordinación depende de una o dos personas clave.
Lo que resuelve esta capacidad
- Portales de acceso
- Formularios
- Actualización de información
- Notificaciones
- Seguimiento de actividades
Lo que cambia para tu equipo
- Menos trabajo manual
- Mayor participación
- Mejor experiencia para colaboradores externos
Se conecta con
- Portales web
- Constancias PDF
Cómo se ve esta capacidad funcionando
- 01
Voluntario registrado en el portal
- 02
Datos capturados
- 03
Asignado a su programa
- 04
Aviso enviado por WhatsApp
- 05
Participación registrada
- 06
PDF de constancia generado
El flujo se diseña a partir de cómo opera realmente tu organización.
Organizaciones que más aprovechan esta capacidad
- OSC comunitarias con brigadas
- Programas de voluntariado
- Redes de aliados
- Bancos de alimentos
Mira cómo se combina en un sistema completo:
- Casa hogar / centro de asistencia social
El expediente integral de cada beneficiario, sin papel suelto
Ver el ejemplo - Museo o centro cultural
Inscripciones, patrocinadores y eventos sin Excel ni llamadas
Ver el ejemplo - Banco de alimentos / OSC comunitaria multi-sede
Coordinar 30 sedes, 200 voluntarios y la evidencia de cada brigada
Ver el ejemplo
¿Tu dolor está en otra parte?
- Gestión de beneficiarios
Un expediente único por persona, no diez archivos dispersos
Ver la solución - Recaudación y donantes
Convierte los donativos en relaciones de largo plazo
Ver la solución - Reportes, evidencia y rendición de cuentas
Comprueba tu impacto con un clic, sin rearmar todo en Excel
Ver la solución
Esta capacidad se diseña alrededor de tu operación
Agenda un diagnóstico y te decimos cómo se vería en tu organización
45 minutos, sin costo y sin compromiso.