Software para casas hogar: el expediente integral de cada beneficiario, sin papel suelto
Una casa hogar que atiende menores en estado de vulnerabilidad. Cada beneficiario tiene expediente médico, psicológico, educativo y social. Coordinan voluntarios y aliados externos (escuelas, clínicas, brigadas), organizan eventos de procuración y reportan a autoridades, donantes y a su patronato.
Expediente
Vista del sistemaDónde pierde tiempo hoy una casa hogar
La información del expediente vive entre carpetas físicas, fotos en WhatsApp y archivos sueltos. Cuando rota personal o ingresa un voluntario nuevo, el conocimiento se va con quien sale. Coordinar eventos depende de una o dos personas clave.
Cómo lo resolvemos en código
Combinamos las capacidades que esta operación necesita. Cada una es un módulo que diseñamos y conectamos según los procesos reales de la organización.
- Gestión de beneficiarios
- Coordinación con voluntarios y aliados
- Eventos y convocatorias
Cómo viviría la operación en este sistema
Un recorrido ilustrativo de cómo se enlaza la información, desde el ingreso del beneficiario o el donativo hasta el reporte final.
- 01
Ingreso del beneficiario con expediente integral abierto
- 02
Evidencia y avances capturados desde el celular en campo
- 03
Voluntarios registrados con su perfil, disponibilidad y aviso
- 04
Evento o brigada coordinado con tareas asignadas
- 05
Asistencia y participación registradas en el expediente
- 06
Reporte trimestral generado para autoridades y donantes
El flujo se ajusta a cómo realmente opera tu organización.
Lo que cambia para una casa hogar
Un expediente único por persona, vivo y actualizado
Coordinación con voluntarios sin depender de WhatsApp
Operación que sobrevive a la rotación de personal
Menos tiempo administrativo, más tiempo con beneficiarios
¿Tu organización se parece más a otro?
- Fundación de becas educativas
Operar un programa de becas sin perder un solo expediente
Ver el ejemplo - Fundación empresarial / patronato corporativo
Reportar a la matriz, al consejo y al SAT con un clic
Ver el ejemplo - Museo o centro cultural
Inscripciones, patrocinadores y eventos sin Excel ni llamadas
Ver el ejemplo
Si tu organización se parece a una casa hogar / centro de asistencia social
Diseñemos tu versión, no una copia
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