Primero: qué problema quieres resolver
“Software para ONG” mezcla cosas muy distintas: contabilidad, gestión de donantes (CRM), gestión de beneficiarios y programas, y eventos. Ningún producto hace todo bien. Antes de comparar precios, define cuál es tu dolor principal — de eso depende qué columna de esta tabla te sirve.
La comparativa
| Opción | Qué es | Precio (2026) | Para quién sí / para quién no |
|---|---|---|---|
| Alegra (plan fundaciones) | Contabilidad y facturación en la nube; plan gratuito para fundaciones legalmente constituidas (con validación, renovable por periodos) | Gratis (plan fundaciones) | Sí: llevar contabilidad y facturar sin costo. No: no gestiona donantes, beneficiarios ni programas — no es un CRM. |
| Salesforce (Agentforce Nonprofit) | CRM empresarial; programa Power of Us con 10 licencias donadas para organizaciones elegibles. En 2026 se renombró y ya no entrega el paquete NPSP a organizaciones nuevas | 10 licencias gratis; las adicionales rondan los 60 USD/usuario/mes | Sí: organizaciones grandes con equipo técnico (o consultor) y presupuesto para implementar. No: equipos pequeños sin perfil técnico — la implementación es un proyecto en sí mismo. |
| Zoho (CRM / Zoho One) | Suite de negocio generalista con descuento para organizaciones benéficas registradas | 15% de descuento en planes anuales; crédito vía TechSoup | Sí: si ya conoces Zoho y quieres un CRM genérico barato. No: nada está pensado para OSC mexicanas (ni SAT, ni donatarias). |
| Proyectos Sociales Más Fáciles (softwareong.com.mx) | SaaS mexicano (Zapopan) para A.C.: expedientes de beneficiarios, donantes, reportes, roles | No públicos; prueba de 30 días | Sí: si buscas algo hecho en México listo para usar y tus procesos se ajustan a los suyos. No: si tu operación tiene procesos propios que el producto no contempla. |
| Bloomerang / DonorPerfect | CRMs de donantes estadounidenses, referentes en fundraising | Desde ~89–125 USD/mes | Sí: si tu operación es 100% recaudación y tu equipo trabaja en inglés. No: interfaz en inglés, precios en dólares y sin CFDI ni enfoque SAT. |
| Software a la medida (CausaClara) | Sistema diseñado alrededor de tus procesos reales: beneficiarios, donantes, eventos, reportes, con CFDI y obligaciones SAT contempladas | Desde $3,500 MXN/mes | Sí: si tus procesos no caben en un producto enlatado y quieres un sistema que evolucione contigo. No: si solo necesitas contabilidad (usa Alegra) o llevas un mes operando y aún no tienes procesos definidos. |
Los criterios que sí importan en México
- CFDI y SAT: si eres donataria (o quieres serlo), tu sistema debe convivir con recibos deducibles, complemento de donatarias y la declaración de transparencia. Casi ningún producto extranjero lo contempla.
- Idioma y soporte: tu equipo y tus voluntarios van a usar la herramienta todos los días. Interfaz en inglés = adopción a medias.
- Precio en pesos y sin sorpresas: los precios en dólares crecen con el tipo de cambio; las licencias “gratis” suelen cobrar por lo que realmente necesitas.
- Gestión vs. contabilidad: un sistema contable no te dice qué beneficiario recibió qué apoyo, ni qué donante no ha recibido seguimiento. Son problemas distintos.
- ¿El software se adapta a ti, o tú al software? La pregunta que define todo lo demás.
Nuestra recomendación honesta
- ¿Solo necesitas contabilidad y facturación? Alegra gratis y listo.
- ¿Eres una organización grande, con área de sistemas y operación tipo corporativo? Evalúa Salesforce con un implementador serio.
- ¿Tu operación es estándar y quieres algo mexicano listo para usar? Prueba los 30 días de Proyectos Sociales Más Fáciles.
- ¿Tus procesos son tuyos — convocatorias, expedientes, comités, reportes a cada financiador en su formato — y el software enlatado siempre se queda corto? Ahí es donde un sistema a la medida deja de ser un lujo y se vuelve la opción más barata a mediano plazo. Eso es lo que hacemos nosotros.
Los datos de productos de terceros (precios, programas de donación de licencias, condiciones) provienen de sus sitios oficiales y programas públicos al cierre de la última actualización de esta guía, y pueden cambiar sin previo aviso.
¿Quieres tener esto resuelto en tu sistema, no en carpetas?